Hola a todos.
Llevo un tiempo sin escribir en el blog porque he estado centrado en obtener la
certificación Project Manager Professional (PMP) otorgada por el Project
Management Institute (PMI). Así que he decidido escribir un post sobre cómo me
he preparado para obtener la certificación, por si mi experiencia puede
servirle a otros lectores del blog.
El PMI es una
organización sin ánimo de lucro que agrupa a profesionales de gestión de
proyectos. Por su parte, la certificación PMP es una credencial que acredita
como experto gestor de proyectos, concretamente y según lo describe el PMI:
“demuestra que se tiene la experiencia, educación y competencias para liderar y
gestionar proyectos”. Esta credencial es globalmente reconocida y demandada por
empresas que requieren gestores de proyectos en sus plantillas. Incluso, en
muchas licitaciones se requiere que los profesionales que vayan a ejecutar los
proyectos tengan la certificación PMP.
Si hablamos de sectores, la certificación es muy útil para profesionales
de la construcción, sistemas de información o consultoría, ya que una parte
fundamental de su trabajo se enfoca en la gestión de proyectos.
Para obtener la
certificación se requiere aprobar un examen sobre el llamado Project Management
Body of Knowledge (PMBOK). El PMBOK es una guía de buenas prácticas para
gestionar proyectos, basada en 10 áreas de conocimiento (integración, alcance, tiempo, costes, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, interesados) y 5 grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución,
seguimiento y control y cierre). En total suman 47 procesos que se agrupan en
función de las áreas de conocimiento y grupos de procesos (por ejemplo, dirigir
y gestionar el trabajo del proyecto, controlar los costes, etc.).
A continuación
describiré los pasos que seguí para preparar el examen:
- Leer por mi cuenta el PMBOK. En mi caso ya conocía el PMBOK por haberlo estudiado y aplicado en anteriores proyectos, pero decidí leerlo otra vez detenidamente para refrescar conocimientos.
- Realizar un curso de preparación para el examen.
El curso tenía una duración de 6 semanas y en total 40 horas. Me apunté porque
tenía buenas referencias de la academia y porque consideré que era lo más
adecuado para la mejor comprensión de conceptos. Creo que me fue muy útil por
dos motivos fundamentales: (i) para interiorizar las relaciones entre los
procesos del PMBOK y (ii) porque hacíamos tests antes de cada lección y un
simulacro de examen el final del curso, lo cual me ayudó a estudiar con metas
definidas y a practicar bastante de cara al examen.
Cuando hablo de interiorizar las relaciones entre procesos, me refiero a que todos los procesos del PMBOK interaccionan (por ejemplo cuando los entregables pasan el control de calidad se envían al proceso de validación del alcance). En mi opinión, cuesta ver estas interacciones cuando uno estudia por su cuenta. De hecho una buena práctica para evitar esto podría ser, a medida que se va estudiando el PMBOK, hacer esquemas de los procesos para visualizar cómo se relacionan.El curso en sí es muy intenso ya que en cada sesión se explica un área de conocimiento, por lo que exige un número de horas de estudio a lo largo de la semana para ir al día y no perder el hilo. Particularmente, no recomendaría hacer el curso si es que no se tiene una buena base de conocimiento del PMBOK.También es posible preparar el examen sin necesidad de asistir a cursos, sin embargo exigirá mayor disciplina para el estudio. En tal caso es bueno adquirir libros de apoyo como los de Andy Crow (The PMP Exam – How to Pass on Your First Try) o Rita Mulcahy (PMP Exam Prep). - Estudiar y realizar tests preparatorios. En mi caso, tras finalizar el curso, estudié dos semanas más antes del examen. Para mí una de las claves es realizar muchos tests ya que es una forma de acostumbrarse al lenguaje y tipo de preguntas del examen. La mayoría de preguntas son situacionales pero difíciles de responder bien si no se domina la teoría. Además es recomendable realizar un simulacro del examen para tener idea de cuál es el nivel en que te encuentras y si puedes presentarte con garantías de aprobar. Hay que tener en cuenta que el examen consta de 200 preguntas a responder en 4 horas. Se considera que uno está bien preparado para hacer el examen cuando en el simulacro obtiene más del 75% de respuestas correctas (el examen se aprueba con un mínimo de 65% de respuestas correctas).
En cuanto al
examen en sí, una de las mayores dificultades es su extensión. Cuando uno lleva
3 horas contestando preguntas, cuesta leer con la misma atención. No obstante
yo recomendaría tratar de leer bien todas las preguntas porque muchas veces
tienen textos largos y la clave está en alguna palabra, o por ejemplo no
necesitas todos los datos que te dan en el texto para resolver la pregunta. Las
preguntas aparecen en pantalla en inglés y español. A mí me pasó que en algunos
casos la traducción al español era confusa, en tales casos se debe leer la
pregunta en inglés para salir de dudas. Asimismo, si te atascas con alguna
pregunta, mejor seguir para no perder mucho tiempo. Hay una opción en el examen
que te permite marcar preguntas, y al final puedes ir directamente a resolver
las que quedaron pendientes.
Mi opinión es que
los conocimientos del PMBOK son muy útiles porque te proporciona un marco de
buenas prácticas de gestión. Debido a los requisitos a cumplir para presentarse
y aprobar el examen, la certificación PMP es una buena forma de acreditar que
se posee experiencia, educación y competencias para gestionar proyectos. No
obstante considero que también se puede ser un buen gestor de proyectos sin
tener la certificación, pero por otra parte es obvio que dominar el PMBOK te da
una base sólida de conocimientos para aplicar en los proyectos concretos que se
lideren.
Espero que os
haya resultado útil. Nos veremos en la próxima entrada del blog. Saludos
cordiales.
